PSA-Lite

„Lite“ steht für schlanke Technik, nicht für weniger Funktionen: schnell, wartungsarm, auf Ihrem eigenen Server.

Die Software für Dienstleister: Einsätze direkt vor Ort erfassen, Leistungen dokumentieren und die Abrechnung vorbereiten – am Tablet, Smartphone oder PC. Entwickelt für IT-Dienstleister und flexibel an andere Branchen anpassbar.

Hinweis: Alle Screenshots zeigen ausschließlich Beispieldaten – Firmen, Personen und Kontaktdaten sind frei erfunden.

Sicherer Zugang

Jeder Mitarbeitende meldet sich mit einem eigenen Konto an; Rechte werden über Rollen vergeben, etwa für Techniker und Administratoren. Zusätzlich lässt sich für jedes Konto eine Zwei-Faktor-Anmeldung (2FA) aktivieren: Neben dem Passwort ist dann ein Einmal-Code aus einer Authenticator-App auf dem Smartphone nötig.

PSA-Lite auf dem Tablet: Anmeldung mit Benutzername, Passwort und Feld für den Zwei-Faktor-Code

Einsätze direkt vor Ort erfassen

Kunde auswählen, und die letzten Einsätze bei diesem Kunden stehen sofort bereit. Arbeitszeit und Anfahrt sind mit wenigen Eingaben erfasst; Projekte lassen sich alternativ zum Pauschalpreis abrechnen. Angefangene Erfassungen bleiben als Entwurf erhalten und werden später fertiggestellt.

PSA-Lite auf dem Tablet: Erfassung eines Einsatzes mit Kunde, Datum, Termin-Notiz und den letzten Einsätzen bei diesem Kunden

Leistungen per Klick – mit Stoppuhr

Alle Dienstleistungen stehen in einem übersichtlichen Katalog nach Bereichen bereit und sind schnell durchsuchbar. Die Zeit läuft optional per Stoppuhr mit – für jede einzelne Leistung oder für den gesamten Einsatz. Eigene Positionen, Fotos und Dokumente kommen direkt vor Ort dazu.

PSA-Lite auf dem Tablet: Dienstleistungskatalog nach Bereichen mit Suche, Zeitangaben und Stoppuhr je Leistung

Auch unterwegs auf dem Smartphone

PSA-Lite läuft im Browser und passt sich jedem Bildschirm an – ob Smartphone beim Kunden, Tablet in der Werkstatt oder PC im Büro. Eine App-Installation ist nicht nötig.

PSA-Lite auf dem Smartphone: dieselbe Einsatzerfassung, für den kleinen Bildschirm angeordnet

Leistungsnachweise, Lieferscheine und Abrechnung

Aus jedem Einsatz entstehen Leistungsnachweis und Lieferschein automatisch und können direkt per E-Mail an den Kunden gehen. Die Abrechnung haben Sie jederzeit im Blick.

Kunden und Unterlagen an einem Ort

Kundendaten, Dokumente und Fotos an einem Ort – im Büro wie beim Einsatz vor Ort. Auch Datenschutz-Nachweise werden sauber festgehalten.

Auswertungen im Blick

Das Dashboard zeigt, was geleistet wurde, und gibt einen genauen Überblick über alle Vorgänge und wichtigen Ereignisse.

Und vieles mehr

Das ist nur ein Ausschnitt: PSA-Lite bietet zahlreiche weitere Funktionen und lässt sich an Ihre Abläufe und Ihre Branche anpassen. Den vollen Funktionsumfang stelle ich Ihnen gerne persönlich vor.

PSA-Lite auf dem Tablet: Menü mit Dashboard, Kunden, Abrechnungen, Lieferscheinen und Dienstleistungen; weitere Menüpunkte und Inhalte sind bewusst unkenntlich gemacht

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